Không
chỉ giao tiếp trong văn nói mà giao tiếp trong văn bản email cũng rất cần được
chú trọng trong công việc làm ăn với đối tác nước ngoài. Dưới đây là một số mẫu câu cơ bản để chúng ta có
thể dễ dàng làm việc với đối tác trong văn bản cần văn phong trang trọng.
1,
Salutation – Chào hỏi
Dear Mr. …./ Ms… (Nếu bạn biết tên người nhận)
Dear Sir or Madam (Nếu bạn không biết tên người nhận)
2, Body:
a, Starting – Mở đầu
I am writing – Tôi viết e-mail nhằm…
to inform you that … – thông báo với bạn rằng…
to confirm … – xác nhận…
to request/ enquire about … – yêu cầu
I am contacting you for the following
reason… – Tôi
liên hệ với bạn vì…
b, Content (nội dung)
I recently read/heard about ….. and would
like to know …. – Tôi
được biết rằng…. và tôi muốn biết…
Referring to previous contact – Khi muốn nhắc tới việc liên
lạc trước đó
Thank you for your e-mail of January 28. – Cám ơn e-mail bạn gửi ngày 28 tháng 01.
Thank you for contacting us. – Cám ơn đã liên hệ với chúng tôi.
In reply to your request, … – Tôi xin trả lời về yêu cầu của
bạn…
Thank you for your e-mail regarding … – Cám ơn e-mail của bạn về việc…
With reference to our telephone
conversation yesterday… – Như
chúng ta đã trao đổi qua cuộc điện thoại ngày hôm qua,…
Further to our meeting last week … – Như cuộc họp của chúng ta vào tuần trước,…
3, Conclusion (kết thúc)
It was a pleasure meeting you in London
last month. – Tôi
rất vui vì có cuộc gặp gỡ với bạn ở London vào tháng trước…
I would just like to confirm the main
points we discussed on Tuesday. – Tôi
muốn xác nhận về các nội dung chúng ta đã thảo luận vào thứ 3.
